Compte rendu Assemblée Générale

Mardi 3 septembre 2024

Assemblée Générale 2024

Salle Beaudran à Mirande le 3 septembre

Après un hommage vibrant à Roland Campistron, disparu durant cet exercice et une pensée affectueuse pour Maurice Barneon et Daniel Roussel qui nous ont également quittés cette année et qui sont partis faire quelques levées sous d’autres cieux, le président ouvre l’Assemblée générale.

Il remercie tout d’abord les membres présents au nombre de 29, accompagnés de 4 procurations permettant d’atteindre assez largement le quorum puisque l’effectif du club est de 44 membres.

Un petit mot aimable est également adressé aux membres absents notamment à certains qui font face à quelques difficultés, sur le plan de santé notamment :

  • Francis Deboffe absent pour la première fois depuis 37 ans à l’Assemblée générale mais ce n’est pas très grave et il va nous revenir très rapidement et en pleine forme.

  • Anne-Marie Ducournau, qui a petit problème également de mobilité et donc qui a différé sa rentrée.

  • Maryvonne et Armand Bohé

Mais aussi une pensée également pour les membres pris par des obligations

  • Benjamin Gauthier qui a la chance d’avoir encore des enfants en bas âge

  • Hervé Gilbert et Janie Canezin partis sous d’autres cieux pour se ressourcer et préparer la finale nationale interclubs deuxième division

  • Didier Lescure, Jean-Michel Dubertrand, Alain Viguier, Jean-François Camon, Bernard Lavenère et Pierre Pitet.

Le bilan moral

Le Président revient sur la santé florissante de notre club, sans doute due à la qualité de l’accueil et la convivialité dont nous savons faire preuve et dont vous êtes tous les artisans. Ce n’est sans doute pas un hasard si nous accueillons des joueurs venus partager notre passion de loin voire même de très loin, de Lannemezan, de Galan, de Montréjeau, de Trie, de Chélan, de Vidouze, de Cosledaa Lube Boast que vous n’aurez sûrement aucun mal à situer sur la carte.

Il en profite pour remercier les personnes qui font en sorte qu’il ne manque jamais une boisson au bar, un carré de sucre ou une goutte d’apéritif.

Il remercie également Denis Vaucherey pour sa gestion parfaite des sites Internet, la qualité de ses comptes-rendus, qu’ils fussent en prose ou en alexandrins.

Il félicite les compétiteurs pour les excellents résultats des membres de ce club et la qualité de l’entraînement que les non-compétiteurs font subir aux compétiteurs les aidant à améliorer leurs performances

Un petit mot également pour Caroline pour remercier tous les gens qui sont investis pour lui permettre de continuer à partager notre passion :

  • Les généreux donateurs qui ont permis, avec l’apport d’Hélène et James, d’offrir le matériel nécessaire à Caroline

  • Élaine et James pour leur implication dans des périodes difficiles.

  • James encore pour la mise en place du programme avec l’aide d’Hervé.

  • Jean-Yves et Pierre qui jouent avec elle.

  • Les personnes qui vont la chercher et la ramènent.

  • Tous les joueurs qui sont perturbés lorsqu’ils sont à sa table parce que nous changeons leurs habitudes et, qui quand on leur demande de parler, hésitent à le faire

Merci pour elle et merci à tous pour cette preuve qu’un club de bridge, ce n’est pas que des cartes, mais c’est aussi beaucoup de générosité et une grande solidarité.

Pas de grandes choses à dire sur le bilan financier si ce n’est donner quelques explications sur les différents postes.

Au niveau du bar, on assiste maintenant à un un léger bénéfice, conséquence sans doute du fait que, quand nous buvons l’apéritif, nous mettons un peu d’argent sur le bar.

Le poste convivialité est toujours bénéficiaire à hauteur de 784€.

La cotisation bridge Gascogne est constituée d’une part par la cotisation pure, mais également par une cotisation par élève.

La cotisation membre est alimentée par les cotisations des membres extérieurs qui nous font le plaisir d’être sympathisants au club

Les engagements, ce sont les cotisations liées aux engagements des équipes d’interclubs de première et 2eme division. En première division, Jean-Louis et son équipe ont brillé puisqu’il se classe 6e et en deuxième division l’équipe que le Président a le plaisir de manager a été à la fois championne de comité, championne de Ligue et va se présenter en finale nationale sous quelques jours.

Le poste « licences » représente le montant des cotisations membres des joueurs licenciés au club. La location de la salle sont les frais inhérents à la salle Beaudran quand nous organisons une manifestation 

Le marathon légèrement bénéficiaire également à hauteur de 670,01€

Le matériel, poste important, comptabilise le solde du paiement de la machine à dupliquer à hauteur de 2 150,00€ et quelques frais supplémentaires du style cartes etc.

Le ménage, dont le coût est de 1 300€, ce qui nous permet d’’apprécier d’autant plus, le service des personnes qui ont accepté de faire le ménage pendant des années gratuitement ou presque.

Les points d’expert, ce sont les points que vous avez gagnés et que nous payons à la Fédération.

Le tournoi Real bridge est donc le tournoi organisé par notre club et dont les bénéfices sont reversés à Bridge Gascogne. Et ici, on a le coût, mais les recettes sont déduites dans les factures de la FFB, Les frais de téléphone qui sont constants depuis quelques années maintenant à 672€.

Et puis, le prix des tickets que vous nous faites le plaisir d’acheter, qui sont un peu la contrepartie des points d’expert que nous payons à la Fédération à hauteur de 4 120€.

Le « venez dîner avec nous » qui a rapporté cette année 1 036€, qui est toujours aussi bien fréquenté le premier mardi de chaque mois.

Donc un déficit pour cette année de 1 428,39€ essentiellement imputable à l’achat de matériel

Les taux d’intérêt ont augmenté, on a touché un montant de 503€

Donc en résultat pour l’exercice de moins 924,89€.

On n’est pas à l’équilibre, mais la situation n’est pas, trop préoccupante puisque nous avons 16 000€ sur livret à ajouter donc au 1 870€ du compte courant, et donc des avoirs pour 17 860,17€ qui nous permettent de voir l’avenir avec optimisme.

L’objet du club n’est pas de faire des bénéfices mais pas non plus de perdre de l’argent et donc nous parlerons d’augmentation de tarifs

Voilà pour le bilan financier qui a été approuvé par notre vérificateur des comptes parti en vacances. Le Président demande à l’Assemblée de donner quitus au trésorier pour la tenue des comptes.

Votre favorable à l’unanimité.

Le président propose une augmentation de tarifs pour équilibrer les comptes et permette d’équiper le club

  • L’augmentation de la planche ticket pour s’aligner sur le club d’Auch qui vient de voter une augmentation de sa planche de 25 à 30€

  • L’augmentation du ticket individuel à 4€.

Une discussion s’engage sur le sujet.

Après débat, l’Assemblée donne un avis favorable de la totalité de ses membres, sauf deux voix contre.

Donc l’augmentation de tarifs est adoptée.

Le président aborde la question de la gestion du bar.

Depuis de nombreuses années le coût des consommations est de 1€. Ce qui est tout à fait abordable. Mais les prix d’achat ont augmenté, surtout les 2 dernières années, et donc ne nous laisse qu’une marge très faible et fragile. Le président propose de passer le coût de la consommation de 1€ à 1,50€. Après discussion sur le sujet et vote, la décision est adoptée à l’unanimité, moins 2 personnes qui votent contre

Le compte prévisionnel

Donc, après cette décision d’augmentation des tarifs, le trésorier présente le compte prévisionnel. Avec des postes qui ressemblent étrangement au poste comptable de l’exercice 2023- 2024 avec

  • Une augmentation des recettes au niveau du bar, puisqu’on passerait de 700 à 900€

  • Une augmentation des recettes également au niveau des tickets où on passerait à 5 000€ contre 4 000€ cette année.

  • Une augmentation au niveau des dépenses en termes d’équipement de notre club avec l’achat d’un lave-vaisselle, de chaises, et coetera. Nous avons prévu 2 500€.

Ce qui nous permet de présenter un prévisionnel quasiment à l’équilibre.

Ce bilan prévisionnel est adopté à l’unanimité moins une voix.

.

Le Président présente également l’augmentation des tarifs concernant les licences à la fois au niveau Ffb et au niveau comité, l’augmentation devant être de 50 à 58 €. Cette augmentation lui paraît importante. Il propose donc de diminuer la part de la cotisation club. Cette proposition est rejetée par l’Assemblée, donc le montant de la cotisation sera

  • Pour une personne seule : 78€ avec 20€ pour le Club

  • Pour les couples : 151€ donc 35 € pour le club

Des nouvelles de bridge Gascogne

Bridge Gascogne fonctionne correctement, nous avons retrouvé cette année l’équilibre financier dû, essentiellement, à l’arrivée d’un nouveau club, Plaisance-Du-Touch. Ce club apporte environ 35 élèves à Bridge Gascogne, ce qui est loin d’être négligeable. Le plan Urssaf se termine cette année et donc devrait permettre encore d’améliorer un peu le résultat et de mieux rémunérer Benjamin, qui enseigne, organise dans les meilleures conditions l’association et sans lui, elle serait moins brillante.

Le recrutement

Au niveau de l’activité du club, le président attire l’attention sur le fait que nous avons quand même une moyenne d’âge qui a tendance à s’élever et qu’il va être nécessaire de recruter de nouveaux bridgeurs de façon à renouveler nos effectifs, même si nous avons encore de longues années à jouer au bridge. Pour cela, l’association va participer au forum des associations pour essayer d’intéresser de nouveaux joueurs et de les amener aux différents cours que nous organisons. Un certain nombre de membres du club se sont proposés de tenir le stand, qu’ils en soient remerciés et je leur souhaite un bon succès de façon que nous puissions assurer la pérennité de notre club.

À ce niveau-là, plusieurs personnes proposent de rédiger des articles en anglais et de les faire passer dans des journaux qui sont dédiés à ce public, de façon également à amener nos amis anglais relativement nombreux sur le secteur, à venir jouer au bridge avec nous. Il est possible que même un cours soit proposé en anglais de façon à intégrer ces futurs membres à notre club. Qu’ils en soient remerciés.

Questions diverses

La question est posée de voir si nous pourrions organiser d’autres tournois que des rondes de France dans le style de ce qui se fait à Auch. Le seul souci est que le mardi après-midi, aucun opérateur du secteur n’organise de tournois, mais le président va chercher et dans ce cas-là pourquoi pas, à condition que les conditions financières soient acceptables

Plus aucune question n’étant posée, Le Président clôt l’Assemblée générale et invite tous les adhérents auxquels se sont joints des invités extérieurs, à boire l’apéritif et à partager un repas convivial sous forme de buffet.

                   La Secrétaire                                                                          Le Président

Mardi 5 septembre 2023

Mardi 5 septembre au « Clos du 288 » s’est tenue l’Assemblée Générale du club de bridge.
Le Président Guy Forment remercie les joueurs qui ont le déplacement et certains de loin. Après avoir présenté le programme de la journée, le quorum étant atteint, le président déclare ouverte l’assemblée générale 2022-2023.


Il présente le bilan moral et sportif :
– La fréquentation des tournois reste stable voire augmente,
– Les résultats sont positifs avec de nombreux titres
– Le club compte une championne de France par 4 en 3°promotion, Joselaine Zorzenone avec François Le Berre.
– En interclubs, le club garde une équipe en 1°division, et dans les compétitions
et les tournois, les joueurs mirandais se classent bien.
– Comme décidé lors de l’Assemblée de l’an passé, le club fait partie du Comité de l’Adour.

Le trésorier René Fourcade présente le bilan financier

Bilan financier

Compte courant 1 903,79 €
Disponibilités 19 216,35 €
L’exercice a été marqué par deux éléments importants au niveau des dépenses :
– Une campagne de communication destinée à conquérir de nouveaux
bridgeurs pour un coût légèrement supérieur à 500 euros
– Un investissement important en matériel par l’acquisition d’une machine à dupliquer dont le coût d’achat est de plus de 4 000 euros dont la moitié a été payée sur cet exercice (2 000 euros) et dont le solde sera payé sur 2023-2024

Au niveau des recettes, toujours des opérations rémunératrices liées :
– à la convivialité, marque de fabrique du club, dont les « venez dîner », le marathon et la journée « Loulou Gourgues »
– à l’organisation des tournois, pour les postes points d’expert en dépenses et la contrepartie dans la rubrique « Tickets » qui dénotent la fréquentation de plus en plus importante au sein de notre club.
Cela nous permet de disposer de ressources importantes qui nous seront bien
utiles pour continuer le développement des actions de communication et
l’équipement de notre club.
Le bilan est approuvé par le vérificateur des Comptes, Bernard Lavenère, et quitus
est donné au trésorier.
Le Président envisage la rentrée.
Le club fait partie de Bridge Gascogne. Cette association accueille 2 nouveaux clubs, Mont de Marsan et Plaisance du Touch qui s’ajoutent à Auch, Mirande, Condom, Ségoufielle et Aire sur l’Adour. Les cours sont dispensés par le Maitre-Assistant Benjamin Gautier. Le cours perfectionnement reste fixé au vendredi à 16h00 et le
cours compétition le jeudi à 10h30 à Auch. Les débutants sont formés par Guy Forment le vendredi à 18h. Les cours sont gratuits la 1° année.

Différents points sont ensuite traités

1) Les tournois : le Président remercie les joueurs qui se sont investis dans la mise en place des tournois. Le mardi après-midi, les seuls tournois simultanés
qui existent sont des « Rondes de France ».
2) Le site internet : Denis Vaucherey met ses compétences au service du club pour gérer le site et nous allons souscrire un contrat d’hébergement avec OVH pour un montant mensuel réduit.
3) Un tournoi RéalBridge, à partir du 1°octobre, sera organisé par Mirande, pour Bridge Gascogne, le dimanche à 20h15.
4) Samedi 9 septembre, le club tiendra un stand au forum des Associations et espère intéresser de nouveaux joueurs.5) Il sera désormais possible de s’inscrire au tournoi par WhatsApp ou directement en ligne sur le site de la fédération.
6) Nous envisageons une nouvelle campagne de recrutement par la publication
d’articles dans la presse durant les semaines prochaines
7) Les conditions de participation à l’Interclubs sont présentées
8) Il est envisagé des investissements importants sur le plan matériel
– Achat de cartes
– Renouvellement de boîtes à enchères
– Le lave-vaisselle
– Renouvellement des trophées

Faute de plus de questions diverses, Le Président lève la séance.